Tabalong, Mei 2025 – Inotive Technology bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tabalong melaksanakan rapat koordinasi untuk pengembangan sistem informasi SIMPAN BROWNIS (Sistem Informasi Kearsipan Browsing Arsip Dinamis dan Statis) di Depo Arsip Kabupaten Tabalong. Kegiatan ini bertujuan untuk menyatukan visi dan strategi dalam merancang sistem digital yang mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan dan penelusuran arsip daerah secara cepat dan tepat.
SIMPAN BROWNIS merupakan inovasi digital yang dirancang sebagai solusi atas tantangan pencarian arsip yang selama ini dilakukan secara manual. Dalam sistem ini, pengguna hanya perlu memasukkan kata kunci dan tahun arsip untuk menemukan lokasi arsip secara instan. Fitur ini dinilai sangat penting terutama dalam kondisi mendesak, ketika pencarian manual menjadi tidak efisien.
Dalam rapat koordinasi ini, tim dari Inotive Technology memaparkan gambaran umum sistem, termasuk fitur-fitur utama seperti:
-
Manajemen arsip (filter, import data, pelaporan peminjaman dan pengembalian),
-
Pengelolaan lokasi rak dan baris arsip,
-
Manajemen akses pengguna,
-
Fitur autentikasi (login, logout, dan ganti profil).
Kepala Bidang Pengelolaan, Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Hj.Rahma Norita, SE.,M.Si menyambut baik inisiatif ini dan berharap sistem SIMPAN BROWNIS dapat memperkuat transformasi digital pengelolaan arsip di Kabupaten Tabalong. Selain itu, hadir pula perwakilan tim pengelola arsip daerah yang memberikan masukan teknis terkait kebutuhan di lapangan serta alur kerja yang telah berjalan.
Rapat ini menjadi langkah awal yang penting dalam proses pembangunan sistem SIMPAN BROWNIS yang tidak hanya handal secara teknis, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan pengguna dan kebijakan kearsipan nasional. Diharapkan sistem ini akan mulai diimplementasikan secara bertahap dalam waktu dekat.
Inotive Technology berkomitmen untuk terus mendukung pengembangan sistem informasi daerah berbasis teknologi sebagai wujud nyata kontribusi terhadap tata kelola pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan responsif.